Tariffa oraria freelance: quanto farsi pagare all’ora
Il calcolatore ragiona al contrario: non «quanto dovrei chiedere», ma «quanto deve costare un’ora perché il reddito torni». In entrata i soldi che vuoi tenerti, il tuo ritmo, i giorni liberi, l’imposta e le spese dell’anno; in uscita l’ora minima, quella consigliata con il margine e la stessa tariffa convertita in 1000 parole. Il campo decisivo qui è la quota di ore fatturabili. È quello che dimenticano i principianti: su otto ore di giornata da freelance ne sono pagate cinque nel migliore dei casi, il resto se ne va in ricerca clienti, e-mail, fatture e portfolio. Finché quella quota non viene contata, qualsiasi tariffa esce più o meno alla metà di quanto dovrebbe.
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Dove vanno le ore del mese
Se alzi l’obiettivo di reddito
| Reddito mensile | Ora minima | Consigliata | Per 1000 parole |
|---|---|---|---|
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I tuoi dati di reddito non vanno da nessuna parte: tutto è calcolato nel tuo browser e nulla viene salvato.
Come si calcola l’ora minima
Prima lo strumento conta il monte ore. I giorni lavorativi all’anno sono i giorni del mese per dodici, meno i giorni liberi e di malattia; il risultato si divide di nuovo per dodici e si moltiplica per le ore di una giornata. Così il tempo libero si distribuisce in modo uniforme invece di mangiarsi un mese intero. Poi del monte resta solo la parte fatturabile. Il sessanta per cento di centocinquantacinque ore fa novantatré ore davvero pagate. Tutto quello che guadagni deve starci dentro. Viene poi la somma da fatturare: il reddito che vuoi più la quota mensile delle spese annuali, e sul totale si applica l’imposta al rialzo. Dividila per le ore fatturabili e hai l’ora minima. L’ora consigliata è il minimo più il venti per cento. Quel margine non è avidità: è il mese in cui un cliente è sparito, il portatile che si è rotto e la settimana passata a letto con la febbre.
Numeri realistici per il 2026
La quota di ore fatturabili di un freelance con lavoro stabile sta tra il 50 e il 70 per cento. Ottanta e oltre succede da dipendenti, oppure a chi ha due o tre clienti fissi e non spende tempo a cercare lavoro. Se hai appena iniziato, i primi mesi sono onestamente 30–40 per cento, e con quella quota la tariffa esce alta — segnale normale che prima va tagliata la parte non pagata. La velocità di scrittura per un testo con verifica dei fatti e revisione sta grosso modo tra 250 e 500 parole all’ora. Cifre come 1500 parole all’ora descrivono la battitura, non materiale finito. Le spese di lavoro annuali sono raramente zero: abbonamenti software, un computer ogni qualche anno, corsi, pubblicità dei propri servizi, commissioni di incasso e bonifico, il commercialista al momento delle dichiarazioni. Qualcosa come 3000–6000 € all’anno è un riferimento modesto per un freelance italiano, non un massimo. La tariffa che lo strumento restituisce è un pavimento, non un prezzo di mercato. Le fasce ampie che si vedono nella scrittura in italiano vanno sui 20 € l’ora all’inizio, 40 € nel mezzo e 80 € per uno specialista — se il tuo minimo atterra molto più in alto, la causa di solito è la quota di ore fatturabili e non il cartellino del prezzo. La tabella con tre livelli di reddito mostra la cosa principale: per guadagnare il doppio devi raddoppiare anche la tariffa. Infilare più incarichi nelle stesse ore non funziona — di ore non ne restano.
Cosa il calcolatore non fa
Non promette che il mercato pagherà la tua tariffa. Questo è il limite inferiore, sotto il quale lavori in perdita; se un cliente accetti è questione di nicchia, portfolio e trattativa, non di aritmetica. Non conta gli incarichi e non prevede il tuo carico di lavoro. I mesi vuoti capitano a tutti, e il margine del venti per cento sta lì per loro. Non conosce le tue imposte. Il campo «imposta» è semplicemente una percentuale che scrivi tu; il numero cambia tra regime forfettario e ordinario, dipende dai contributi INPS, dall’IVA e dagli acconti, e per i redditi da clienti esteri si aggiungono altre regole. E non converte valute. Il selettore mette solo un simbolo accanto al numero: un tasso di cambio significherebbe una richiesta verso l’esterno, e questo strumento non carica nulla.